Forberedelse inn i nytt verv.
Vi tar det for gitt at du ønsker å gjøre en god jobb, men samtidig uten at dette tar unødig mye av din tid. Kanskje har du ikke kommet så lagt at du har tenkt på hvordan du skal starte opp, hvilke ambisjoner du har, hvordan arbeidet skal organiseres, eller hvor mye tid du har til rådighet. Hvis dette virker kjent, råder vi deg nå i startfasen av din tillitsmannskarriere at du begynner med:
- Sørge for god overlapping med din forgjenger. Skaff deg rede på hva som tidligere er gjort, status for eksisterende planer, resurspersoner som kan benyttes, viktige eller kritiske momenter og frister osv.
- Sett deg inn i hvilke regler og vedtekter som gjelder i eget skytterlag.
- Sett deg grundig inn i kapittel 3 i Håndbok for skytterlag hvor de viktigste bestemmelsene for DFS og drift av skytterlag er samlet.
Du vil i tillegg kunne ha godt utbytte av å fordype deg i resten av Håndbok for skytterlag. Er du leder eller styremedlem vil det være mye nyttig informasjon å finne i så og si alle kapitler. Har du derimot en mer fagrettet oppgave, vil det kun være noen kapitler som er aktuelle. Temaoppgavene i kapittel 25 setter fokus på eget skytterlag. Ved å ta for seg de oppgavene som er mest relevant for eget lag, vil man gjennom dette få en kvalitetssikring av lagets drift og virksomhet. Utbytte av dette vil imidlertid bli best om man setter seg ned flere sammen og diskuterer oppgavene. Derfor anbefales å samle øvrige utvalgsmedlemmer og andre resurspersoner til noen temakvelder.
Når tiden for årsmøtet nærmer seg, vil en del tillitsvalgte si takk for seg. Dette betyr samtidig at nye må stille seg til rådighet og tre inn i de verv som blir ledige. Det er en kjent sak at det kan være vanskelig, ja noen ganger meget vanskelig å finne frivillig til å påta seg de mest sentrale verv i skytterlaget. Normalt går det greit å finne komitémedlemmer og personer til de minst krevende vervene, men når det kommer til spørsmålet om leder så betenker de fleste seg.
Jeg skal ikke komme inn på årsaksforholdet til dette, men i stedet gi noe råd om hvordan ”Håndbok for skytterlag” kan benyttes som motivasjonsfaktor og idékilde i lagsarbeidet, og hvordan den kan benyttes i opplæring av så vel nye som erfarne tillitsvalgte. Håndboken som ble sendt til alle skytterlag i sommer er primært ment å være en idébank, ved at den tar for seg forskjellige saksområder de tillitsvalgte i løpet av et års normal virksomhet vil komme bort i.
Håndboken kan gjerne benyttes i fbm. et selvstudium. For potensielle nye tillitsvalgte, særlig ledere og komitéledere, vil dette kunne være en meget nyttig forberedelse før man stiller til valg. Trolig vil også de mer erfarne kunne ha godt utbytte av å studere håndboken. Størst utbytte vil man imidlertid få ved å gå sammen flere, slik at man kan følge opp med diskusjoner. Til hjelp i dette inneholder håndboken en rekke temaoppgaver som setter fokus på eget skytterlag. Det betyr at oppgavene ikke inneholder noen fasit, men de løsninger og svar man kommer fram til vil i stedet være tilpasset laget, og på den måte kunne iverksettes uten videre behandling.
Nå som årsmøtet står for tur kan det være en idé å ta fram håndboken og se på hva den kan bidra med på dette området! Hva med f. eks. å benytte det neste styremøtet til å drøfte kapittel 7 Skytterlagets årsmøte med tilhørende temaoppgaver 4 og 5! Hvorfor ikke fortsette med dette på styremøtene til man har kommet gjennom alle kapitlene? Et annet alternativ er at man med noen ukers mellomrom setter av en hel dag, der man tar for seg 4 – 5 tema. Dette kan gjerne også foregå som et gruppestudium der to eller flere lag med relativt likt utgangspunkt går sammen?
Til slutt vil jeg minne om at det er tillatt å kopiere innholdet i håndboken til internt bruk. Ekstra håndbøker kan også bestilles fra Skytterkontoret. I løpet av høsten vil håndboken bli lagt inn på CD-rom slik at denne blir klar til salg fra ca. 1. november. (Se også egen annonse i dette nr.)
Benytt tiden framover høsten til administrative forberedelser, slik at dere når sesongen starter også kan fokusere på egen skyting!